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Titolo
Text copied to clipboard!Responsabile della Gestione delle Informazioni
Descrizione
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Stiamo cercando un Responsabile della Gestione delle Informazioni con forte visione strategica e solide competenze operative per guidare la governance, l’organizzazione, la qualità e la sicurezza delle informazioni aziendali. La figura avrà un ruolo centrale nel definire politiche, processi e standard per la gestione del ciclo di vita dei dati e dei contenuti informativi, assicurando che le informazioni siano accurate, accessibili, protette e utilizzabili a supporto delle decisioni di business. Il candidato ideale possiede esperienza nella gestione di archivi digitali, sistemi documentali, flussi informativi, conformità normativa e collaborazione interfunzionale con team IT, legali, compliance, operations e direzione aziendale.
In questo ruolo, la persona selezionata analizzerà l’ecosistema informativo dell’organizzazione per identificare inefficienze, rischi e opportunità di miglioramento. Sarà responsabile della definizione di framework di data governance, classificazione documentale, retention policy, access management e procedure di controllo qualità delle informazioni. Dovrà inoltre supportare l’adozione di strumenti e piattaforme per la gestione documentale, la collaborazione digitale e la conservazione delle informazioni, promuovendo best practice e una cultura aziendale orientata all’uso responsabile dei dati.
Il Responsabile della Gestione delle Informazioni lavorerà a stretto contatto con stakeholder interni ed esterni per garantire che i requisiti normativi, di sicurezza e di continuità operativa siano rispettati. Coordinerà iniziative di miglioramento dei processi informativi, monitorerà indicatori di performance e svilupperà piani di formazione per aumentare la consapevolezza del personale su privacy, protezione dei dati, gestione documentale e corretto utilizzo delle informazioni. Sarà inoltre coinvolto nella gestione del cambiamento, facilitando l’adozione di nuovi processi e tecnologie in modo efficace e sostenibile.
Cerchiamo una persona analitica, organizzata e orientata ai risultati, capace di trasformare esigenze complesse in soluzioni pratiche e scalabili. È importante possedere eccellenti capacità comunicative, leadership collaborativa e attitudine alla risoluzione dei problemi. La capacità di bilanciare esigenze operative, obiettivi strategici e vincoli normativi sarà fondamentale per il successo nel ruolo.
Questa posizione rappresenta un’opportunità significativa per contribuire alla maturità informativa dell’organizzazione, migliorare l’affidabilità dei processi decisionali e rafforzare la protezione del patrimonio informativo aziendale. Il candidato ideale saprà costruire relazioni di fiducia con i diversi dipartimenti, promuovere standard elevati di qualità e garantire che le informazioni diventino un asset realmente valorizzato, governato e allineato agli obiettivi di crescita, efficienza e conformità dell’azienda.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Definire e implementare politiche di governance delle informazioni a livello aziendale.
- Supervisionare il ciclo di vita di dati, documenti e contenuti informativi.
- Garantire qualità, integrità, accessibilità e sicurezza delle informazioni.
- Coordinare processi di classificazione, archiviazione, conservazione e smaltimento documentale.
- Collaborare con IT, compliance, legale e operations per allineare processi e requisiti.
- Monitorare KPI e audit relativi alla gestione delle informazioni e proporre miglioramenti.
- Guidare progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei flussi documentali.
- Formare il personale sulle best practice di gestione informativa e protezione dei dati.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in gestione dell’informazione, informatica, economia, giurisprudenza o discipline affini.
- Esperienza pluriennale in information management, data governance o document management.
- Conoscenza di normative su privacy, conservazione documentale e sicurezza delle informazioni.
- Esperienza con sistemi ECM, DMS, piattaforme collaborative o strumenti di data governance.
- Capacità di definire policy, procedure e controlli operativi efficaci.
- Ottime competenze analitiche, organizzative e di project management.
- Eccellenti capacità comunicative e di collaborazione con stakeholder diversi.
- Attitudine al problem solving e alla gestione del cambiamento organizzativo.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quale esperienza ha nella definizione di politiche di gestione delle informazioni?
- Ha gestito progetti di governance documentale o data governance?
- Quali strumenti o piattaforme ha utilizzato per la gestione documentale?
- Come affronta i requisiti di conformità relativi a privacy e conservazione dei dati?
- Può descrivere un’iniziativa in cui ha migliorato la qualità delle informazioni aziendali?
- Come misura l’efficacia dei processi di information management?
- Ha esperienza nella formazione del personale su policy e procedure informative?
- Come gestisce il coordinamento tra funzioni aziendali con priorità differenti?
